Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick — und kommunizierst klar und empathisch, egal ob mit Kunden, Mitarbeitenden oder der Geschäftsführung? Bei Sport Kiefer bist du die zentrale Schaltstelle im Büro: Du entlastest die Geschäftsführung, begleitest Mitarbeitende administrativ und sorgst dafür, dass keine Anfrage verloren geht.
Als Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF bist du für folgende Aufgaben zuständig:
GF-Unterstützung:
- Kalender der Geschäftsführung koordinieren, Prioritäten schützen und Fokuszeiten sichern
- Meetings vor- und nachbereiten, offene Punkte nachverfolgen
- Dokumente vorbereiten und Schnittstelle zwischen GF und allen Bereichen sein
- Rechnungen vorbereiten und administrative Aufgaben eigenständig erledigen
- GF-Postfach sichten, priorisieren und relevante E-Mails weiterleiten
Personaladministration:
- Bewerbungsunterlagen entgegennehmen, aufbereiten und entscheidungsreif weiterleiten
- Bewerber durch den Prozess begleiten und auf dem Laufenden halten
- Krankmeldungen, Zeugnisse und Personalunterlagen pflegen
- Neue Mitarbeitende beim Onboarding administrativ begleiten
- Kommunikation mit der Berufsschule pflegen
- Ausbildungsadministration koordinieren
Einsatzplanung:
- Übergreifende Einsatzplanung koordinieren (MEP24)
- Bei Engpässen zwischen Teams vermitteln und Lösungen koordinieren
- Führungskräfte bei Planungsfragen unterstützen und beraten
- Bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du punktuell im jeweils anderen Bürobereich, damit alles weiterläuft.
Kundenkommunikation:
- Zentrale Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mail-Anfragen
- Anfragen eigenständig beantworten oder an den richtigen Bereich weiterleiten
- Rückrufe koordinieren und nachverfolgen — keine Anfrage bleibt offen
- Social-Media-Anfragen erfassen und beantworten
- Kundenzufriedenheit aktiv im Blick behalten und nachfassen
Vertretung:
- Bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du punktuell im jeweils anderen Bürobereich, damit alles weiterläuft.
Das bringst Du mit:
- Erfahrung in Assistenz, Office Management oder HR-Administration
- Sehr strukturierte, proaktive Arbeitsweise — du wartest nicht, bis Dinge zu dir kommen
- Kommunikationsstärke schriftlich wie mündlich
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und GF-Informationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Planungssoftware)
- Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen
- Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Begeisterung für Sport und Bewegung in der Natur und eigene Erfahrung im Wintersport (von Vorteil)
- Lern-Bereitschaft
Deine Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit echtem Zusammenhalt
- Abwechslungreiches Einsatzgebiet mit Chancen zur beruflichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit-Modelle (25-40 Stunden pro Woche)
- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (Personalrabatt, Hansefit, Job-Ticket…)
- Umfassende Einarbeitung in Deinen Tätigkeitsbereich
- Für die, die mehr wollen: Perspektive auf Ausbau des Verantwortungsbereichs
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser gesamtes Sortiment
- Kostenlose Teilnahme an Kursen und Touren
- Auf Wunsch auch Einsätze als Kurslehrer oder Guide